[회계직무] 회계팀에서는 어떤 보고서를 작성할까?

안녕하세요, 여러분의 취업과 이직의 문을 열어드리는 회계직무 현직자 언락입니다.

 

 

 

오늘은 회계팀에서 작성하는 보고서에 대한 질문을 받고, 이에 대해 자세히 설명드리고자 합니다.

회계팀은 다양한 보고서를 작성하며, 그 종류와 빈도는 직무에 따라 다를 수 있습니다.

아래에서 각 항목별로 더 자세히 설명드리겠습니다.

 

 

1. 외부 공시용 보고서

회계팀이 작성하는 가장 기본적인 보고서 중 하나는 재무제표입니다. 이는 외부 이해관계자에게 기업의 재무 상태를 공시하기 위한 필수 문서입니다.

주요 재무제표 항목은 다음과 같습니다

• 재무상태표(Balance Sheet) : 특정 시점의 자산, 부채, 자본 상태를 나타냅니다.
• 손익계산서(Income Statement) : 일정 기간 동안의 수익과 비용을 보여줍니다.
• 현금흐름표(Cash Flow Statement) : 운영, 투자, 재무활동에서 발생한 현금을 구분하여 일정 기간 동안의 현금 흐름을 보여줍니다.

이러한 재무제표는 주로 분기별, 연간으로 작성되며 외부에 공시됩니다.

---

2. 내부 보고서

내부 보고서는 기업 내부의 경영진 및 관리자가 의사결정을 할 수 있도록 돕기 위해 매월 작성됩니다.

주요 내부 보고서에는 다음이 포함됩니다

• 손익보고서 : 월별 손익 상황을 정리하여 수익성과 비용 구조를 분석합니다.
• 제조원가 분석 : 제품의 제조 원가를 분석하여 원가 절감 방안을 도출합니다.
• 주요 원가지표 분석 : 원단위, 원단가 등 주요 원가지표를 분석하여 경영진에게 보고합니다.
• 예산 실적 및 잔액 보고서 : 예산 대비 실제 실적을 비교하고 남은 예산을 관리합니다.

이 보고서는 기업의 경영성과를 분석하고, 예산 관리 및 비용 통제를 위해 필수적입니다.

---

3. 직무별 보고서

회계팀 내에서도 담당 직무에 따라 작성하는 보고서가 다를 수 있습니다.

각 직무별로 작성하는 주요 보고서에는 다음이 있습니다

• 자금 담당자
  • 자금 전망 보고서 : 향후 자금 흐름을 예측하고, 자금 수급 계획을 세우기 위해 작성됩니다.
• 고정자산 담당자
  • 건설 중인 자산 명세서 : 건설 중인 자산의 상태 및 진행 상황을 보고합니다.
  • 투자 집행 실적 보고서 : 고정 자산 투자 내역과 그 실적을 경영진에게 보고합니다.

이처럼 담당 업무에 따라 작성하는 보고서가 다소 다를 수 있으며, 각 부서의 특성에 맞게 보고서가 작성됩니다.

---

4. 기획 및 관리회계 담당자 보고서

기획 및 관리회계 담당자는 회계팀 내에서도 가장 많은 양의 보고서를 작성할 가능성이 큽니다. 이들은 주로 경영진의 의사결정 지원을 위한 자료를 작성하며, 매월 변화하는 경영 환경에 따라 새로운 분석을 해야 할 경우가 많습니다.

• 주요 보고서
  • 매출 및 손익 분석
  • 사업 계획 및 실적 비교 분석
  • 프로젝트 성과 분석
  • 경영진 요구에 따른 맞춤형 보고서

이들은 특히 경영진의 요구에 따라 고정화된 양식이 아닌, 새로운 데이터를 바탕으로 보고서를 구성해야 하는 경우가 많아 고민이 많을 수 있습니다.

---

5. 보고서 양식 및 이직 시 적응

일반적으로 회사에서는 표준화된 보고서 양식을 사용합니다. 이러한 양식은 회사 내부에서 오랜 기간 동안 사용되어온 것으로, 이직 후에도 기존의 양식에 익숙해지기만 하면 특별한 어려움 없이 적응할 수 있습니다.

하지만 기획 및 관리회계 담당자는 예외일 수 있습니다. 이들은 경영진이 요구하는 데이터나 상황에 따라 보고서의 내용이나 양식이 자주 바뀔 수 있으며, 따라서 새로운 양식을 고민하고 작성해야 할 필요가 자주 발생할 수 있습니다.

---

이처럼 회계팀에서는 다양한 보고서를 주기적으로 작성하며, 외부 공시용 재무제표부터 내부 경영진을 위한 보고서까지 그 종류와 범위가 매우 넓습니다. 각 직무에 따라 작성하는 보고서의 유형이 다를 수 있지만, 기본적으로 회계팀의 모든 보고서는 기업의 재무 상태를 투명하게 공개하고, 효과적인 경영 의사결정을 지원하기 위한 중요한 역할을 합니다.

 

특히 기획 및 관리회계 담당자는 경영진의 요구에 맞춰 맞춤형 보고서를 작성하는 등 많은 고민과 분석을 필요로 하는 업무를 맡게 되므로, 이직 시에도 준비와 적응이 필요할 수 있습니다. 그러나 대부분의 회사는 이미 표준화된 보고서 양식을 갖추고 있기 때문에, 양식에 익숙해지면 업무 적응에 큰 어려움은 없을 것입니다.

 

마지막으로, 회계직에 대한 이해와 준비는 무엇보다 중요하며, 각 직무에 맞는 보고서 작성 능력은 직무 역량을 키우는 데 큰 도움이 됩니다. 이직을 준비하는 여러분께서는 이러한 회계팀의 보고서 작성 흐름과 내용을 잘 숙지하여, 새로운 업무 환경에서도 유연하게 대처할 수 있는 능력을 갖추시길 바랍니다.

 

당신의 취업과 이직, 성공적인 직장생활을 응원합니다.

☞ 취업/이직 관련 상담이 필요하면 위의 이미지 혹은 아래의 링크 클릭 바랍니다.

☞ 카카오톡 그룹채팅방 : https://open.kakao.com/o/g0oYtD9f

[회계. 재무. 재경] 현직자 언락의 취업.이직 상담