[EXCEL] 반복 작업 줄이고 속도 높이는 엑셀 단축키 팁

안녕하세요. 언락입니다.

엑셀은 회계 직무에서 필수적인 도구로, 다양한 기능과 도구를 활용하여 업무의 효율성을 높일 수 있습니다.

 

특히, 단축키를 잘 활용하면 반복적인 작업을 빠르게 처리하고, 데이터를 더욱 효율적으로 관리할 수 있습니다.

제가 자주 활용하는 주요 단축키들을 소개합니다.

 

 

주요 단축키 활용

엑셀의 단축키를 활용하면 작업 속도를 크게 높일 수 있습니다.

• Ctrl + Arrow keys: 데이터의 끝 부분으로 이동
• Ctrl + Shift + L: 필터 추가/제거(=Alt + D + F + F)
• Ctrl + T: 선택 영역을 테이블로 변환
• Ctrl + Y: 작업 반복 (다시 실행)
• Ctrl + D: 바로 위 셀의 내용을 현재 셀로 복사
• Ctrl + R: 현재 행의 왼쪽 셀 내용을 오른쪽 셀로 복사
• Ctrl + A: 모든 셀 선택
• Ctrl + Space: 열 전체 선택
• Shift + Space: 행 전체 선택

탐색 및 선택 단축키

• Ctrl + Home / Ctrl + End: 시트의 처음/끝으로 이동
• Ctrl + Page Up / Ctrl + Page Down: 이전/다음 시트로 이동
• Shift + Arrow Keys: 방향키를 사용하여 셀 영역 확장
• Ctrl + Shift + Arrow Keys: 데이터 영역 끝까지 선택

서식 관련 단축키

• Ctrl + B: 굵게
• Ctrl + I: 기울임꼴
• Ctrl + U: 밑줄
• Ctrl + 1: 셀 서식 대화 상자 열기
• Alt + E + S : 선택하여 붙여넣기(그 다음 선택 가능)
  

  

• Alt + E + S + V: 값만 붙여넣기
• Ctrl + Shift + $: 통화 형식 적용
• Ctrl + Shift + %: 백분율 형식 적용

수식 관련 단축키

• F2: 셀 편집 모드로 전환
• Alt + =: SUM 함수 자동 입력
• Ctrl + `: 수식과 결과 간 전환

데이터 관리 단축키

• Alt + D + F + F: 필터 추가/제거
• Ctrl + ; (세미콜론): 현재 날짜 입력
• Ctrl + Shift + ; (세미콜론): 현재 시간 입력
• Ctrl + Shift + U: 수식 창 확장/축소
• Ctrl + Shift + +: 셀, 행, 열 삽입
• Ctrl + -: 셀, 행, 열 삭제

기타 유용한 단축키

• F4: 마지막 작업 반복
• F7: 맞춤법 검사
• Ctrl + F: 찾기 대화 상자 열기
• Ctrl + H: 바꾸기 대화 상자 열기
• Ctrl + N: 새 통합 문서 열기
• Ctrl + O: 기존 통합 문서 열기
• Ctrl + S: 저장

 

위의 단축키를 활용하여 일상 업무에 적용하면 회계 업무의 반복 작업을 줄이고 데이터의 정확성을 높이는 데에도 큰 도움이 됩니다. 소개된 단축키들을 실무에 적극 활용하여 보다 효율적이고 정확한 회계 업무를 수행하시기 바랍니다. 

 

당신의 취업과 이직을 응원합니다.